
# Բարձրացնել Համալսարանի Ալումբի Դրամակազմի արշավների արագացումը Formize Web Forms‑ով

Ալումբի նվիրատվությունը հանդիսանում է բազմաթիվ բարձր Կրթչական հաստատությունների կենսային ուժը։ Σύμφωνα με το Συμβούλιο για την Προώθηση και Υποστήριξη της Μάθησης (CASE), ավելի քան 70 % տարվա համալսարանի դրամակազմի եկամուտների մեկնաբանում են ալումբից, բայց ավանդական շփման մեթոդները հաճախ հանդիպում են ցածր պատասխանների, բաժանված տվյալների և ժամանակադաշնամոգների ձեռնտու պրոցեսների օգնությամբ։ Formize Web Forms (https://products.formize.com/forms) առաջարկում է մոդեռն, ամպակողում լուծում, որը կարող է վերափոխել այն, թե ինչպես զարգացման թիմերը պլանավորում, հավատում և վերլուծում են իրենց դրամակազմի արշավները։

Այս հոդվածում մենք կկատարենք.

* Արտահայտելու այն տուժող կետերը, որոնք դանդաղեցնում են ալումբի արշավները։  
* Ցույց տալ, թե ինչպես Formize Web Forms‑ը անդրադառնում է ամեն մի մարտավարության հետ կոնկրետ հիմնառություններով։  
* Գրեթե‑հանգույցի միջոցով գծում մի քայլ‑կայքային իրականացման նախագիծ, ամբողջությամբ Mermaid-ի աշխատանքային գծի քանդակ։  
* Ուղղորդվել լավագույն պրակտիկաները համոզչության, նվիրատուի և տվյալ-կենտրոնացված որոշումների համար։  

---

## 1. Ալումբի Դրամակազմի Բուրձու և Նրա Սեղազի Կետերը

Ալումբի դրամակազմի տպավորական շրջանավարտը բաղկացած է հինգ քայլերից.

1. **Սեգմենտացիա և Նպատակի Դեր** – Կրկնապատկելով նվիրատուների ցուցակները, դասակների տարեթվերը, հետաքրքրությունները և նախորդ նվիրների պատմությունը։  
2. **Շփում և Հրավիրում** – Անհատական էլեկտրոնային նամակների, քարտագրքի կամ սոցիալ-մեդիայի նամակների կազմավորում։  
3. **Pledge‑ի Համալսարան** – Պահանջված նվիրների չափերը, վճարման մեթոդները և համաձայնությունը կրկնակի նվիրների համար։  
4. **Անունաբեկ և Գործունեություն** – Աճարների, շնորհակալների նամակների և ազդեցության հաշվետվությունների առաքում։  
5. **Զեկուցում և Օպտիմիզացիա** – Պատասխանների տոկոսը, միջին նվիրի չափը և ROI‑ի վերլուծություն։

Յուրաքանչյուր քայլի համար կարելի է հանդիպել խանցրությունների.

| Բաժին | Ընդհանուր Խնկում |
|-------|-----------------|
| Սեգմենտացիա | Տվյալները բնակվում են մի քանի բաժանումներում (CRM, աղյուսակ, ալումբի գրանցումներ) |
| Շփում | Ձեռքի համալիռ URL‑ների հավաքեցում; չկան դինամիկ բովանդակության տարբերակներ տարբեր խմբերի համար |
| Pledge‑ի Համալսարան | Փիստ формы կամ գեներական PDF‑ները բաղադրական սխալների պատճառով; իրական‑ժամի վավերացում չկա |
| Անունաբեկ | Կայուն ժպիտների ուշացումը մտցնող նվիրատուների հոգնու կորուստի ռիսկ է |
| Զեկուցում | Բաժանված տվյալները պահանջում են ձեռնամատում միացում Excel‑ում |

Formize Web Forms‑ը կարող է դառնալ միակ՝ ամպակողում հարթակ, որը հեռացնում է սա խանութի կետերը, առաջարկելով առանց խարդախության, վերջնական-ծէպում թվային փորձառություն։

---

## 2. Ինչու՞ Formize Web Forms‑ը Խաղի Փոխում է Ալումբի արշավների համար

### 2.1 Ոչ‑Կոդով Ձևների Ճարտարում Բորոնաստի Քայլերով

Ասումիսները կարող են ստեղծել բազմ-էջային ձևեր առանց կոդեր գրվելով։ Պայմանական տրամաբանականը թույլ է տալիս ցուցադրել դաշտեր միայն, երբ դրանք անհրաժեշտ են—օրինակ՝ “Ժառանգության նվիր” հատվածը կարող է ցուցադրվել միայն այն նվիրատուներին, ովքեր ցույց են տալիս հետաքրքրություն գարտարար պլանավորման մեջ։

### 2.2 Ցոյված Վճարների ինտեգրարէ

Formize‑ը ապահովում է հիմնական վճարային պրոցեսորների (Stripe, PayPal) ներառումը անմիջապես։ Նվիրատուները կարող են ավարտել pledge‑ները անմիջապես, իսկ համակարգը պահպանում է գործարքի ID‑ները հաշվի պաշարմամբ համատեղ ՝ ձեր հաշվապահական ծրագրում։

### 2.3 Իրական‑Ժամի Պատասխանների Վերլուծություն

Ավարտված յուրաքանչյուր հայտը թարմացնում է աշխատող դաշբորտին՝ ձեզ թույլ տալով իդենցիորեն դիտել պատասխանների տոկոսը դասակների, տարածաշրջանների կամ pledge‑ի մակարդակների ներկայացմամբ։ Տեղադրված ծանուցումները կարող են տեղեկատուացնել արշավի մենեջերին, երբ հասանելի մակարդակը հասանելի է։

### 2.4 Հապավված Տվյալների Կառավարում & Համոզչություն

Բոլոր ձևերը տեղակայված են **[ISO 27001](https://www.iso.org/standard/27001)**‑սերվրների վրա, օգտագործելով ավարտական շիտակիրագրում։ **[GDPR](https://gdpr.eu/)** և **[CCPA](https://oag.ca.gov/privacy/ccpa)**‑ի համաձայնության գործիքները ներառում են համաձայնության վանդակները և տվյալների արտածման գործիքներ։

### 2.5 Անհապավում Սինքրոն CRM‑ների հետ

Formize Web Forms‑ը կարող է ուղիղ ձկրտել տվյալները հայտնի ալումբի CRM հարթակների (օրինակ, Raiser’s Edge, Blackbaud) հետ՝ webhook‑ների միջոցով, վստահելով, որ նվիրատուի գրանցումները լռում են առանց ձեռնարկված ներմուծումների։

---

## 3. Blueprint‑ը՝ Ալումբի Դրամակազմի Ձևը կառուցելու 8 պարզ քայլերով

Ահա գործնական, կրկնվող գործընթաց, որը զարգացման թիմերը կարող են կիրառել ցանկացած նվիրատվության արշավի համար.

### Քայլ 1 – Սեկորեիրոները սահմանել

Օգտագործել ձեր ալումբի տվյալների բազան՝ ստեղծել խմբեր (օրինակ, “2000‑2005 դասակ – բարձր ներգրավվածություն”)։ Հեռացնել յուրաքանչյուր խմբը CSV‑ով և բեռնագրում Formize‑ում որպես *Dynamic List*՝ կարելի է հղել ձևի տրամաբանական մեջ։

### Քայլ 2 – Դիզայնի Բլուչների Սևագրություն

1. **Header** – Լոգո, արշավի կծանց, փոքր ազդեցության հայտարարություն։  
2. **Անձնական Տվյալներ** – Անուն, էլ‑փոստ, փոստային հասցե (աջացված ինքնակամական փոստային որոնման միջոցով)։  
3. **Նվիրների Ընտրություն** – Ռադիո կոճակներ “Մեկանգամյա նվիր”, “Ամսական pledge”, “Ժառանգության նվիր”։  
4. **Անձենների Ընտրություն** – Նախընտրելի մակարդակ + ինքնակամական գումարի դաշտ։  
5. **Վճարման մանրամասներ** – Անհատական վարկ քարտի դաշտերը (տեսակավորված են միայն ონლაინ վճարների համար)։  
6. **Համաձայնություն & Նախընտրանքներ** – Ընդունելու հետագա շփում, գաղտնիության քաղաքականության հղում։

### Քայլ 3 – Պայմանական տրամաբանականը կիրառել

- Եթե “Ժառանգության նվիր” ընտրված է → ցույց տալ տեքստային տարածք, որը հարցնում է *ժառանգության տեսակը* (օրինակ՝ հիմք, լավագույնը)։  
- Եթե “Ամսական pledge” → ցույց տալ հղում “սպասարկման հաճախականություն” (ամսեկան, քառամսեկան, տարվա)։  
- Եթե նվիրատուն պատ属于 “բարձր‑ներմուծված” խմբին → ավտոմատ կերպով լրացնել *անհատական շնորհակալության նամակը* դաշտը։

### Քայլ 4 – Վճարային պրոցեսորի կապը

Նավիգացիա **Integrations → Payment** Formize‑ում, ընտրել **Stripe**, ներդնել Ձեր API բանալին (ձեր ֆինանսական թիմը տրամադրում) և կապել *Amount* դաշտը վճարային գումարի հետ।

### Քայլ 5 – Իրական‑Ժամի Դաշբորտը կազմել

Ստեղծել վիջեթներ՝
- Հաշվարկված նվիրների ընդհանուր գումարը vs. նպատակ  
- Կոորդինատված տարբերակների փոխարկման տոկոսը  
- Միջին նվիրի չափը  
- Տասնամյակ լավագույն նվիրատուները (անանանուն)  

### Քայլ 6 – CRM‑ի հարիրում սինքրոնիզացիա

Ավելացնել webhook‑ի վերջնակետը ձեր ալուբի CRM‑ից։ Կապել Formize‑ի դաշտերը (Անուն, Ազգանուն, Էլ‑փոստ, Նվիր գուցե, Նվիրի տեսակը) CRM‑ի դաշտերին։ Միացնեք *auto‑create* նոր կոնտակտների համար։

### Քայլ 7 – Ավարտին ուղղված փորձարկում

Կատարել sandbox‑դոկտոր մի test‑վարկ քարտով։ Ստուգել՝
- Տու արշավի վերլուծության տվյալները ազդեցության վրա  
- Գործարքի գրառումները Stripe‑ում  
- Նոր նվիրատուի գրառումները CRM‑ում  
- Ավտոմատ շնորհակալության նամակը (կազմված է Formize‑ի **Email Automation**-ում) ուղարկված լինի  

### Քայլ 8 – Շարկել & Վիզուալիզացնել

Էումբե ձևը ներդնել հատուկ արշավի լանդինգ պէտում կամ տարածել եզակի URL‑ով էլ‑փոստով։ Օգտագործեք Formize‑ի **URL Shortener**՝ մաղիթված հղումներ լրացնել թույտվողներով։ Դաշբորտը ամեն օր նայեք և շուկայական տրամաբանությունները փոփոխեք իրական‑ժամի հետքանքներով։

---

## 4. Mermaid‑ով քարոզված աշխատանքային գիծ

Ներքևում ներկայացված է բարձր‑պատկերը, որ ցույց է տալիս ճանապարհը **Սեգմենտացիա → Զեկույց** Formize Web Forms‑ով.

```mermaid
flowchart TD
    A["Սեգմենտերի սահմանում"] --> B["Formize-ում ձևի ստեղծում"]
    B --> C["Պայմանական տրամաբանականը կիրառել"]
    C --> D["Վճարային պրոցեսորի կապը"]
    D --> E["Էմբե ձևը ներդնել / URL‑ը տարածել"]
    E --> F["Նվիրատու ներածում"]
    F --> G["Արդիական դաշբորտի թարմացում"]
    G --> H["CRՄ‑ի սինքրոնիզացում"]
    H --> I["Շնորհակալության նամակի ավտոմատացում"]
    I --> J["Ավելին ստանալ & պահել գործարքի ID"]
    J --> K["Արխիվային զեկուցում"]
    K --> L["Հաջորդ արշավի համար կրկնել"]
    style A fill:#f9f,stroke:#333,stroke-width:2px
    style L fill:#bbf,stroke:#333,stroke-width:2px
```

Այս գիծը արտահայտում է, թե ինչպես Formize Web Forms-ի յուրաքանչյուր բաղադրիչը համադրվում է առկա համակարգների հետ, ինչի նկատմամբ ինքնակամ և առանց ձեռքսրության թույլատրում է:

---

## 5. Լավագույն պրակտիկաները առավելագույն ազդեցության համար

| Աղյուսակ | Խորհրդերեն | Ինչո՞ւ է կարևոր |
|----------|------------|-------------------|
| **Օգտագործման Նավարկը** | Կորքը 8 դաշտի ներքո պահեք; օգտագործեք առաջընթացի գծիկներ բազմէջային ձևերի համար | Նվիրատուներն ավելի քիչ թշնամում են, տեսնում են, որ գործընթացը արագ է |
| **Բջջային Օպտիմիզացիա** | Աջակցեք ռեսպոնսիվ ձևաչափը և փորձարկեք iOS/Android‑ում | Ալումբի անդամներն ավելի հաճախ սեղմում են հղումները սերմանչափից |
| **Անհատականացում** | Նախընտրելի տվյալներ (անուն, դասակ) լրացնել URL‑պարամետրերով | Ավելացնում է համապատասխանությունը և վստահությունը |
| **Անվտանգություն** | Գործարկել reCAPTCHA և ցույց տալ SSL‑ի նշանը | Պաշտպանում է նվիրատուի տվյալները և բարձրացնում է վստահությունը |
| **Տվյալների Ճաշաչափում** | Միացնել կրկնացման հայտնաբերման՝ էլ‑փոստ/հեռախոսահամարով | Խուսափում է միանգամից մի քանի գրանցումներ նույն նվիրատուին |
| **Համոզչություն** | Ավելացնել հստակ համաձայնության վանդակ՝ հղումով գաղտնիության քաղաքականությանը | Համապատասխանում է **GDPR**/**CCPA**‑ի պահանջներին |
| **Հաստատել հետևում** | Պլանավորեք շղթա nurture‑լին Formize‑ի ավտոմատացումը | Միակ անգամյա նվիրատուները կարող են երկարատև աջակցող դարձնել |
| **Վերլուծություն** | արտածեք տվյալները CSV‑ով՝ խորացված վիճակագրական վերլուծության համար | Թույլատրում է թիմին համեմատել ընթացիկ արշավները հիններով |

---

## 6. Ինչպե՞ս չափել հաջողությունը՝ KPI‑ների դաշբորտի անհրաժեշտությունները

1. **Պատասխանների տոկոս** – (Ներկայացման քանակ ÷ Հրավերի քանակ) × 100.  
2. **Միջին նվիրի չափ** – Գումարած նվիրների ընդհանուր գումարը ÷ Նվիրատուների քանակը.  
3. **Կուրձի տարբերակին համարժեքություն** – Համեմատեք բարձր‑ներմուծված և ցածր‑ներմուծված խմբերը։  
4. **Վճարաշրջանների կատարման տոկոս** – Հղված վճարների քանակ ÷ Ցանկացած նվիրատուի վճարային ինտենտ։  
5. **Նվիրատուի պահպանում** – % նվիրատուների, ովքեր նորից նվիրում են հաջորդ ֆինանսական տարում (հետ կերպարել CRM‑ի շղթայում)։

Այս KPI‑ները շաբաթական դիտելով արշավի ղեկավարը կարող է փոխել շփման ռազմավարությունը—օրինակ՝ ուղարկել թղթեր՝ թե՝ այն խմբին, որտեղ պատասխանների տոկոսը ցածր է։

---

## 7. Փոփ‑պրակտիկ օրինակ. «Կապույտ‑Երկինք Ֆոնդ» արշավը

*Համալսարան X* միավորեց երեքամսվա համար “Կապույտ‑Երկինք” հիմնադրամի արշավը, նպատակին ուղղված ալումբի 1995‑2005 դասակին։ Formize Web Forms‑ի միջոցով նրանք  
- Ստեղծեցին հատուկ ձև “Ժառանգության նվիր” ֆունկցիոնալությամբ։  
- Ինտեգրեցին Stripe-ը՝ նվիրատուների արագ վճարները:  
- Աւելի­փակ­ող­ծու­շիթ­ւոր “համապատասխափած նվիրի” սլայդը, երբ նվիրատուները ընդունում են համապատասխան ոչ‑պարապուրական ծրագիրը։  
- Հաղորդագրեցին տվյալները `Raiser’s Edge`-ի միջոցով webhook‑ներով՝ ավտոմատ կերպով թարմացվում են նվիրատուի գրանցումները։  

Արդյունքում նրանք ձեռք բեցան **27 %** ավելի բարձր միջին նվիրի չափ, իսկ ընդհանուր գումարը **1 ՄիլիոՆ դրամ**‑ից **12 %**‑ով գերազանցեց նախատեսված նպատակին։

Ինչքանեցնել հաջողությունը՝ տվյալների հոսքի հարմարեցում և նվիրատուի ճանապարհի անհատականացում առանց ծրագրավորողի միջամտում։

---

## 8. Սկսիր հիմա

1. **Գրանցվել** Formize Web Forms-ում (առանձնահատուկ փորձարկման տարբերակը հասանելի է)։  
2. **Ներմուծել** օրինակ‑ալումբի ցուցակը և ստեղծել դինամիկ seg­ment։  
3. **Սարքավորել** Blueprint‑ի 8‑քայլելով՝ սկսել պիլոտ ձևը։  
4. **Նե՛սիր** արդյունքները և կատարել փոփոխություններ—Formize‑ի վիհրուական վերլուծությունն ուղղեցնի հաջորդ գլոսին։

Անհրաժեշտ արշավների պլանավորումը, նշանակալի նվիրատուի ուշադրության կարիք ունի՝ ազահատված, ապահովված և անձնական կերպարունակությունով։ Formize Web Forms‑ը ապահովում է այն գործիքները, որոնք անհրաժեշտ են համալսարանի զարգացման թիմերը, որպեսզի դա լինի հիրառելի, արդյունավետ և շահավետ: