ISO 27001 ռիսկերի գրանցամատրի թարմացումների ավտոմատացում Formize Web Forms-ի միջոցով

Տեղեկատվական անվտանգության աշխարհում, ռիսկերի գրանցամատրի նորացրած պահպանումը — ISO 27001-ի համատեղելիության հիմնական անկյունաքարն է: Սակայն շատ կազմակերպություններ դեռևս օգտագործում են աղյուսակներ, էլ‑փոստի շղթաներ և չպլանավորված փաստաթղթեր ռիսկային տվյալների հավաքագրման համար: Այս ձեռքով մեթոդը սխալներ, ուշացումներ և բացակայություններ է ստեղծում, որոնք կարող են խառնեցնել ակտո­ղրության պատրաստվածությունը և, վերջապես, կազմակերպության անվտանգության դիրքը:

Formize Web Forms — չկոդավորված ձև կառուցիչ, ինչը վնասում է այս պրոբլեմը: Ռիսկերի գրանցամատրի թարմացման գործընթացը դարձնելով կրկնվող, ակտո­ղրվող աշխատանքային հոսքով, անվտանգության թիմերը ավելի շատ ժամանակ ազատում են ռիսկերի նվազեցմանը, իսկ ոչ տվյալների հավաքագրման վրա:

Ստորև ներկայացված են այն հարցերը, որոնցում ծածկվում են այս հոդվածի բաժինները.

•      Ավ tradi­tional ռիսկերի գրանցամատրի կառավարումից առաջադիր խնդիրները:
•      Ինչպե՞ս ձևավորել համապատասխան, օգտագործող‑ընթրիր ռիսկի մուտքագրման ձև Formize Web Forms-ի միջոցով:
•      Ավտոմատացման տեխնիկա՝ պայմանական տրամագրություն, իրական‑ժամանակի վերլուծություն և ապահով պահում:
•      Ամբողջական ավարտված աշխատանքային հոսքի դիագրամ (Mermaid) — գործընթացի հատկորոշում:
•      Բարձրագույն գործնական առաջարկություններ վարքի, տարբերակների կառավարման և ակտո­ղրության ապացույցների համար:
•      Չափելի ROI ցուցիչներ՝ կազմակերպություններին, որոնք ընդունում են ավտոմատացված մեթոդը:

Խոսի եզրակացություն.   Բարևելի, լավ նախագծված Formize Web Form-ը կարող է ռիսկ‑թարմացման միջին ցիկլը նվազեցնել օրերից րոպեների, միաժամանակ ապահովելով անմփախ, որոնելի գրառումներ, որոնք բավարարում են ISO 27001-ի (Annex A – 6.1.2՝ ռիսկի գնահատում և Annex A – 6.1.3՝ ռիսկի բուժում) պահանջներին:

1.      Ինչու չինականին ռիսկի գրանցամատրի թարմացումները ձախողում են

ISO 27001-ը պահանջում է, որ կազմակերպությունները որոշեն, գնահատեն և բուժեն տեղեկատվական անվտանգության ռիսկերը շարունակաբար: Այն նաև պահանջում է պատხოვված ապացույց, որը ցույց է տալիս, որ գործընթացը վերահսկված, կրկնվող է և վերակազմավորվում է բարձր մակարդակի ղեկավարության կողմից: Ձեռնարկված մեթոդները գեթե դրողում են երեք հիմնական ոլորտում.

1. ճշգրտություն — մարդկային մուտքագրման սխալները խելիզեն ռիսկի գնահատումները:
2. ժամանակակիցություն — թարմացումները ուշանալու դեպքում բարձր ռիսկի տարրերը կարող են մնալ անպատասխան:
3. ակտո­ղրություն — տվյալների՝ չկան վավեր փոխանցման շղթա:

2.      Formize Web Forms ռիսկի կառավարմամբ

Formize Web Forms (https://products.formize.com/forms) տրամադրում է.

• Drag‑and‑drop դաշտի կառուցիչ — ստեղծեք ռիսկի կատեգորիաներ, հավանականություն, ազդեցություն, ինքնակրթող և բուժման պլանները առանց կոդի:
• Պայմանական տրամագրություն — տեղադրեք կամ թաքցրեք դաշտերը ռիսկի տեսակին համապատասխան, ավտոմատ հաշվարկեք ռիսկի գնահատումները, ուղարկեք բարձր‑ռիսկի տարրերը արագ խորհրդի համար:
• Իրական‑ժամանակի վերլուծություն — վահանակները, որոնք հավաքում են ռիսկի արտահայտությունը, տրենդների գծեր և տաքության քարտեզներ:
• Ապահով տվյալների պահպանում — ISO 27001 համապատասխան գաղտնիք շղթի և իղձերների հասանելիության վերահսկվածություն:
• Էքսպորտ & API ինտեգրո — ստեղծեք PDF‑համառոտումներ, CSV‑ձեռնառումներ, կամ արտածեք տվյալները GRC համակարգերին (առանց որակագրիչների բացահայտումից):

Այս հնարավորությունները անմիջապես հանձնված են ISO 27001-ի ռիսկի ճանաչում, վերլուծություն և բուժում պահանջների հետ:

3.      ISO 27001 ռիսկի մուտքի ձևի կառուցում

3.1      Կոնկրետ դաշտերի նկարագրություն

3.2      Պայմանական տրամագրություն

• Եթե Risk Score >= 15 ապա բացահայտվի «Բարձր ռիսկի ծանուցում» պարագարը և ավտոմատ կերպով կցվի CISO‑ին որպես լրացուցիչ հաշվող:
• Եթե Asset = "Data" ապա հասանելի կլինի «Տվյալների դասակարգում» դաշտը (Public, Internal, Confidential, Restricted):
• Եթե Status = "Closed" ապա միայն «Closure Notes» դաշտը կարող է խմբագրվել, մնացած բոլոր դաշտերն անգիրան են:

3.3      Իրական‑ժամանակի վավերացում

• Likelihood և Impact‑ը պետք է լինեն թվեր 1-ից 5 համար:
• Target Completion Date‑ը չի կարող անել ավելի վաղ, քան ընթացիկ ամսաթիվը:
• Attachments թարգմանված են PDF, PNG, DOCX, առավելագույնը 5 MB ամեն ֆայլի համար:

3.4      Վահանակների թույլատրում

• Հայտնություն — ռիսկի գնահատման մատրիցը (Likelihood vs Impact) գուն գարունով:
• Թոփ‑10 ռիսկեր — դասավորված աղյուսակ, առավելագույն գնահատումներ:
• Գործողի բեռնվածք — գծված գծիկ՝ բացված ռիսկերի թիվը ըստ սեփականատիրոջ:

Բոլոր թույլատրումները կառուցված են Formize‑ի վերլուծության պիտակասարքում, առանց արտաքին BI‑գործիքների:

4.      Ավարտված ավտոմատված աշխատանքային հոսք

Անկախեցվածեկ diagram-ը ներկայացված է՝ Mermaid‑ով, որը ցույց է տալիս ամբողջական կյանքը ռիսկի իդենտիֆիկացիայից ակտո­ղրության ապացույցի ստեղծման:

  flowchart TD
    A["Ռիսկի սեփականատերը ներկայացնում է Formize վեբ ձևը"] --> B["Ձևը վավերացնում է տվյալները"]
    B --> C["Ռիսկի գնահատումը ավտոմատ հաշվարկվում է"]
    C --> D{"Ռիսկի գնահատում >= 15?"}
    D -->|Այո| E["Բարձր ռիսկի ծանուցում ուղարկվում է CISO-ին"]
    D -->|Ոչ| F["Մակարդակի ուղեկցում համակարգողին"]
    E --> G["CISO‑ը վերագում է արձագանքները"]
    F --> G
    G --> H["Սեփականատերը թարմացնում է վիրուսի բուժման պլանը"]
    H --> I["Պլանավորված վերանայում (շաբաթական)"]
    I --> J["Կարգավիճակը փոխվում է «Closed»"]
    J --> K["Formize‑ը ստեղծում է PDF‑ականտառի փաթեթը"]
    K --> L["Ներբեռնում ISO 27001 ակտո­ղրության պահոցում"]

• Բոլոր իջեցված սրահեր միակողմանի կողմից են ներմուծված, տրիպված (double quotes) պահված:

Այս աշխատանքային հոսքը ապահովում է, որ յուրաքանչյուր փոփոխություն ինքնադիտակ, տարբերակված և ապահովված է, ապահովելով ISO 27001 Annex A‑ի պահանջները:

5.      Վարքաչափի և դերակատարների վերահսկողություն

Formize‑ը օգտագործում է OAuth 2.0 և SAML միակ սիգն-ոն (SSO) համար, ապահովելով, որ միայն իսկորոշված ընկերության ինքնականություններն են կարող ներգրավվել ռիսկերի գրանցամատրի հետ:

6.      Անհատական հետևող ցուցիչների KPI‑հերթը

Այս չափանիշները ցույց են տալիս հսկայական շահույթի հնարավորություն անվտանգության թիմերի և ակտո­ղրողների համար:

7.      Անվտանգության նկատառումներ Formize-ի հետ աշխատելու վրա

1. Գաղտնիք — Formize պահում է տվյալները AES‑256‑րդնե (կամ) և TLS 1.3 ուղղությամբ:
2. Պահեստավորման քաղաքականություն — կազմեք 7 տարվա ավտոմատ արխիվ, համաձայն իրավական պահանջների:
3. Ակտո­ղրության մատյան — յուրաքանչյուր ձևի մուտքագրման և դաշտի փոփոխման վերաբերյալ մատյան ավելացվում է օգտվողի ID‑ով, ժամանիշով և IP‑հասցեով:
4. Տվյալների գտնվածություն — կարելի է ընտրել տարածաշրջան (օր.՝ EU‑West)՝ համապատասխանող ձեր տվյալների սեփականության քաղաքականությանը:

Այդ կարգավորումներով ձևը ինքնին դարձնում է իրական ապացույց, այլ ոչ թե վտանգ:

8.      Լուծումն ընդլայնում — ինտեգրացիոն խախտումներ

Թույլատրել webhook‑ների միջոցով տվյալների համալրում:

• GRC համակարգեր (RSA Archer, ServiceNow GRC)
• SIEM լուծումներ՝ տվյալների հետագղի ուսումնասիրություն
• Խնդիրների կառավարիչներ (Jira, ServiceNow)՝ ավտոմատ վերականգնման աշխատանքային հոսքի համար

Այս ինտեգրումները կապում են ռիսկի հետագիծը և պատյանների արձագանքը, մասնավորելով չմշակված համատեղելիության էկոհամակարգը:

9.      Ապագայի ներքո: AI‑հաստատված ռիսկի գնահատում

Formize‑ի road‑map‑ում ներառված է AI‑հաստատված ռիսկի առաջարկման հնարավորություն, որը՝ վերլուծելով պատմական տվյալները, առաջարկում է հավանականություն/ազդեցություն: Նախնական պիլոտները ցույց են տվել 15 %‑ի նվազում ձեռքով գնահատման աշխատանքում, պահպանելով գնահատման ճշգրիտությունը: Ընդունող կազմակերպությունները կարող են վերահաստատել իրենց ISO 27001‑ի համատեղելիության ցիկլը:

10.      Արագացման ցուցակ

Այս ցուցակը ապահովում է հաստակվողափոխում համակարգված աղյուսակից դեպի ամբողջապես ավտոմատացված, ակտո­ղրելի ռիսկի գրանցամատրի համակարգ:

Արդյունք

ISO 27001-ի համատեղելիությունն  — սկանդալակն է՝ բայց հիմնականում հաստատված գործընթացները՝ ռիսկի իդենտիֆիկում, վերլուծում և բուժում՝ դեռևս նույնն են: Formize Web Forms‑ի օգտագործմամբ, կազմակերպությունները կարող են.

• Ցանկացած ձեռք գերհողվածքները և սխալների մակարդակը թուին նվազեցնել,
• Պատրաստի մեկակամական աղբյուր, որը բավարարում է ակտո­ղրության ապացույցների պահանջները,
• Ստանալ իրական‑ժամանակի տեղեկատվություն ռիսկի վիճակի մասին,
• Ծառայություն ավելացնել բազմակազմ бизнес‑բաժինների վրա՝ առանց հավելյալ ծրագրավորման.

Այս առաջընթացին, երքսուն րոպեների մեջ՝ ռիսկի գրանցամատրի թարմացումը կարող է արագանալ, ընդհանրապես, համեմատաբար՝ ակտիվ արձագանքի մի տեսակ, արտահայտելով ապահովություն և կազմակերպական մրցունակություն: Formize Web Forms‑ի հետեւյալ, ապահով, ցածր‑կոդ, ակտո­ղրելի լուծումը օգտագործելով, ISO 27001-ը չի մնա միայն համաձայնական ցուցակ, այլ կդառնա ռազմավարական առավելություն:

Կարդալ ավելին

• ISO 27001 ռիսկի գնահատման ուղեցույց – ISACA
• Gartner Report: The Future of Automated GRC Platforms
• NIST SP 800‑30 Revision 1 – Guide for Conducting Risk Assessments (https://csrc.nist.gov/publications/detail/sp/800-30/rev-1/final)
• Formize Blog – Secure Online Forms-ի լավագույն սովորողներ