OSHA-ի դեպքերի հաշվետվությունների ավտոմատացում Formize Web Forms-ով

Աշխատատեղի անվտանգության հարցը ոչ միայն բարեհաճ պարտավորություն է, այլ՝ օրենքում ճշգրիտ սահմանված պահանջ, որն իրականացվում է Աշխատանքի ապահովության և առողջության վարչության (OSHA) միջոցով: Ամեն տարի հազարաչափ ձեռնարկություններ բարդորեն գործում են դեպքերի հավաքում, վավերացում և ներկայացման հարցում: Դասական պերթիկային կամ էլ‑փոստային գործընթացները սառած են հետաձգում, տվյալների անհամապատասխանությունն ու համաձայնության բացթողումներով:

Formize Web Forms‑ը – ամպային, կոդանց խաչող ձևավարտակ, որը թույլ է տալիս անվտանգության թիմերին թվայնացնել OSHA‑ի հաշվետվության անհատական քայլերը: Այս հոդվածում մենք ծածկում ենք՝

• Նորարարական հանգույցը, որը դարձնում է ավտոմատ հաշվետվությունը կարեւոր:
• Formize-ի պայմանական տրամաբանականություն, իրական‑ժամի վերլուծություն և անվտանգ տվյալների պահպանումը, որոնք լուծում են ընդհանուր անպաշտկամները:
• Քայլ‑քայլ աշխատանքային գործընթացի նախագծում (Mermaid գրաֆիկով), որը կարող եք իրականացնել մեկ ժամից քիչ ժամանակում:
• Լավ կարգավորիչների խորհուրդներ, որպեսզի սեղմված փաստաթղթեր audit‑ին համապատասխան լինեն և շարունակական բարելավում ապահովվի:

Այս ուղեցույցի ավարտին դուք կունենաք հստակ, կիրառվող ռոադմափ, որով պնդված համապատասխանության խնդիրներից դարձնելով արդյունավետ, տվյալներով աջակցված անվտանգության ծրագիր:

Ինչու է կարևոր OSHA-ի դեպքերի հաշվետվությունը

OSHA‑ը պահանջում է, որ գործատուները 8 օրում ներկայացնեն Form 300 (Աշխատավայր‑կապված վիճակագրություն գաիրդ) և Form 301 (Տարածքային դեպքի հաշվետվություն): Երբակիչները չեն կատարվի, հետևանքներով կարող են լինել՝

Օպտիմալ հաշվետվության համակարգը միայն կանխուում է տողերով, այլև՝ արագացնում է արմատային պատճառների վերլուծությունը, թույլ տալով արագ ուղղել միջոցները և կառուցել անվտանգ մշակույթ:

Դասական հաշվետվության խնդիրները

Այս դժվարությունները ծախսում են many hours, բարձրակեցումներն, և վերջապես՝ ավելի անապահով աշխատանքային միջավայր:

Ինչպես Formize Web Forms- ը լուծում է այս խնդիրները

Formize Web Forms առաջարկում է կոդանց միջավայր, որը կարելի է անհատականացնել՝ համապատասխանելով OSHA-ի տվյալների պահանջներին, միաժամանակ ինտեգրվում է գոյատևող HR կամ EHS համակարգերի հետ:

Formize‑ի esasy հատկությունները, որոնք համընկնում են OSHA-ի պահանջների հետ

Բոլոր այս հնարավորությունները հասանելի են մեկ, արձագանքային URL‑ի միջոցով, որը աշխատում է ստեղնաշար, թաբլեթ և սմարտֆոնների վրա՝ կարևոր է տեղում հաշվետվության համար:

OSHA դեպքի հաշվետվության աշխատանքային գործընթացի նախագծում

Ստորև ներկայացված է օրինակային գործընթաց, որ կարելի է վերապարել Formize Web Forms‑ում: Այս նախագծումը ընդգծում է արագություն, ճշտություն և audit‑հնարավորություն:

  flowchart TD
    A["Դեպքը տեղի ունեցավ"] --> B["Աշխատակիցը բացում է բջջային ձևը"]
    B --> C{"Արդյոք իրադարձությունը\nհաշվետվելի է?"}
    C -->|Այո| D["Լրեցնել դեպքի մանրամասները"]
    C -->|Ոչ| E["Ֆիքսել որպես անվտանգության ուշադրություն"]
    D --> F["Պայմանական դաշտեր\n(Արտահայտում, Անձվա պաշտպանություն, Հավատավորման свидетели)"]
    F --> G["Վերբեռնված լուսանկարներ / Փաստաթղթեր"]
    G --> H["Ուղարկել սուպերվիզորին"]
    H --> I["Սուպերվիզորը հաստատում է / պահանջում փոփոխություն"]
    I -->|Ապրացված| J["Ավտոմատ ստեղծված OSHA Form 301"]
    I -->|Փոփոխություն| D
    J --> K["Արտահանում CSV‑ով Form 300‑ի համար"]
    K --> L["Անվտանգության վանդակը թարմացվում է"]
    L --> M["Սկսում է հետևողական գործողությունները"]
    M --> N["Փակվում է դեպքը"]

Քայլ‑քայլ իրականացման ուղեցույց

1. Ստեղծել նոր ձև

   • Մուտքագրեք Formize և ընտրեք Web Forms → Create New Form:
   • Անվանումը՝ “OSHA դեպքի հաշվետվություն”:

2. Ավելացնել հիմնական դաշտերը

   • Ամսաթիվ, Ժամ, Տարածք (GPS‑ով ավտոմատ, եթե թույլատրված):
   • Աշխատակիցի Անուն, ID, Վիոն:
   • Պատահքի տեսակը (ցանկյալ ցանկ՝ OSHA‑ի համաձայն):

3. Կարգավորել պայմանական տրամաբանականություն

   • Եթե Պատահքի տեսակը = «Ուղղում», ցույց տալ «Ուղղման բարձրություն» և «Ուղղման պաշտպանություն օգտագործված»:
   • Եթե Պատահքի տեսակը = «Քիմիական արտահայտում», ցույց տալ «Աղիքների անվանումը», «Արտահայտման տևողությունը» և «Առողջագոյն բուժում»:

4. Կցել ապահովիչ փաստաթղթեր

   • Թույլ տալ կցել լուսանկարներ, վկայորդների հայտարարություններ և բժշկական փաստաթղթեր (մաքս 5 MB ը):

5. Սահմանել դեր‑հիմանական արտոնումներ

   • Ուղարկողներ՝ Գործակիցները (դեր՝ Employee):
   • Հաստատողներ՝ Անվտանգության սուպերվիզորները (դեր՝ Supervisor):
   • Արտաշանողներ՝ Համամիտության պաշտոնները (դեր՝ Compliance):

6. Ակտիվացնել էլ‑փոստի ծանուցումները

   • Ծանուցում սուպերվիզորին նոր փաստի դեպքում:
   • Հաստատման էլ‑փոստը աշխատակցին:
   • Օրավոր օրինաչափությունը every day safety manager-ի կդերի:

7. Կառուցել վերլուծության վանդակը

   • Formize‑ի կառուցված կատալոգների միջոցով ցուցադրել դեպքերը ըստ տեսակի, բաժնի և ծանրության:
   • Ավելացնել KPI՝ “24 ժամում հաշվետվված դեպքեր”:

8. Արտահանել OSHA ձևաչափին

   • Ստեղծել արտահանման ձևանմուշ, որը քարտադրվում է ձևի դաշտերը OSHA Form 301 սյունակների հետ:
   • Պլանավորել ավտոմատ CSV‑ի պատրաստում Form 300-ի ամսական լրացման համար:

9. Փաստաթղթավորել գործընթացը

   • Արտահանել աշխատանքային գործընթացի գրաֆիկը և ներդնել այն ներքին SOP‑ում:
   • Խմբավորեք SOP‑ը համատեղ համակարգում՝ audit‑ի պատրաստի համար:

Իրական օրինակ. Կասս‑սթուդիոն աղյուսակ

Կազմություն՝ միջին չափի արտադրող ընկերություն (250 աշխատակից)
Առաջին՝ հաշվետվության հետաձգում 3 օր, 12 % տվյալների սխալ, $8 000 OSHA տուգան 2 տարին:
Ավտոմատացումից հետո:

Ընկերությունը ազդում է Formize Web Forms‑ի իջեցնելը՝ համամիտությունը վերամշակելով շարունակական բարելավման ցիկլի՝ ապահովելով, որ անվտանգության թիմերը կարող են կենտրոնանալ կանխարգելման վրա, ոչ փաստաթղթերի վրա:

Առաջաքայլություն՝ արդյունավետ ավտոմատացման համար

1. Պարզ դրոշք պահեք – Պահանջեք միայն այն տվյալները, որոնք անհրաժեշտ են OSHA‑ի և ներքին վերլուծության համար:
2. Վավերացնել դիտակետում – Օգտագործեք դաշտ‑շրջանակների վավերացում (օր.՝ թվային միջամտություն ջերմաստիճանների համար)՝ սխալները պահեցնելու համար:
3. Մոբիլային հասանելիություն – Հաջողացրեք անձնակազմին տեղում ներկայացնել վիրուսային դեպքը:
4. Պարբերաբար վերապատվիրեք վանդակի ցուցանիշները – Գտեք շեղումներ վաղին և իրականացրեք արմատքային վերլուծություն:
5. Կատարեք քառորեքական աուդիտներ – Արտահանեք մատյանները և համեմատեք OSHA-ի ներկայացված հաշվետվությունների հետ:
6. Կրթություն նոր գործնակներ – Ներմուծեք Formize‑ի ձևի ցուցադրման արագ դասընթացը onboarding‑ի ընթացքում:

Այս նյութերով իրականացված համակարգը বজոտում է տվյալների ամբողջականությունը և ապահովում է՝ OSHA‑ի համամիտության բարձր մակարդակ:

Հաշվետվության սկզբնադրամ․ այսօր

Ցանկանու՞մ եք հեռացնել ձեռքի OSHA‑ի հաշվետվությունը? Ստեն քայլերը՝

1. ** այցելեք Formize Web Forms–ը**՝ Formize Web Forms։
2. ** Գրանցվեք** անվճար փորձարկման համար կամ պահանջեք դեմո:
3. Օգտագործեք Ձեր հաշվի Resources բաժնում առկա շաբլոնը՝ թողեք OSHA դեպքի հաշվետվության ձևը քանի պակաս րոպեում:

Formize‑ի օգնությամբ դուք փոխում եք կարգապահական պարտավորությունը՝ ռազմավարական առավելություն, օրգանիզացիոն բնազք, աշխատակիցների անվտանգություն, ռիսկերի նվազեցում և արժեքավոր ռեսուրսների ազատացում՝ հիմնական բիզնեսի համար:

Կարդացեք նաև

• Թվայնացում աշխատատեղի անվտանգության մեջ
• Իրադարձություն կառավարողի ծրագրի լավագույն պրակտիկները
• Formize Online PDF Forms-ի ընդհանուր ակնարկ