
# Ֆորմիզ PDF ձևաթղթի խմբագրիչի միջոցով ոչ‑բրԻտանական ֆինանսական տրամադրման հայտերի պարզեցում

Ոչ‑բրԻտական ոլորտի ղեկավարները գիտերեն, որ տրամադրության հայտերի պարբերականը կարող է զգալ որպես մարաթոն՝ անսահման PDF‑ներ, ձեռքով տվյալների մուտքագրում, տարբերակների վերահսկման խարդխարդ և մշտական հետևում նվիրատուներին: Չնայած բազմաթիվ կազմակերպություններ են տեղափոխել հարցումները և պարզ ձևերը վեբ‑բարերունների, իրականությունը այն է, որ շատ պետի ֆոնդերը դեռ պահանջում են **լրացվող PDF** ձևաթղթեր, որոնք հարմարեցված են խիստ ձևաչափային և օրենքային ստանդարտների համար:

Մուտքագրում ենք **[Formize PDF Form Editor](https://products.formize.com/create-pdf)** – բրաուզեր‑հետևող գործիք, որը թույլ է տալիս ոչ‑բրԻտականներին ստեղծել, խմբագրել և հրապարակować լրացվող PDF ձևանմուշներ առանց սեղմակիրի ծրագրերի: Այս ուղեցույցում մենք կսովորենք, թե ինչու PDF Form Editor-ը խաղի փոխարինող է տրամադրման հայտերի ավտոմատացման համար, քայլ առ քայլ գործընթացով, և ուշադրություն ցուցաբերենք չափված առավելություններին, որոնք կարող են բարելավել ֆինանսավորման արդյունքերը:

---

## Բովանդակության աղյուսակ
1. [Ինչու PDF‑ները դեռ բռնում են տրամադրությունների հայտերը](#why-pdfs-still-dominate-grant-submissions)  
2. [Ոչ‑բրԻտականների հիմնական ցավակետերը](#key-pain-points-for-non‑profits)  
3. [Ինչպես Formize PDF Form Editor-ը լուծում է յուրաքանչյուր խնդիրին](#how-formize-pdf-form-editor-addresses-each-issue)  
4. [Քայլ առ քայլ տրամադրության հայտի աշխատանքային գիծ](#step‑by‑step-grant‑application-workflow)  
5. [Առավելություններ մեկ նայմանը](#benefits-at-a-glance)  
6. [Լավ փորձառույթներ և խորհրդակցություններ](#best-practices--tips)  
7. [Անվտանգություն, համապատասխանություն և աուդիթի հետագիծ](#security-compliance-and-audit-trails)  
8. [ՇՀԹ (ROI) հաշվարկում](#calculating-roi)  
9. [Ձեր տրամադրության գործընթացի ապագա ապահովում](#future-proofing-your-grant-process)  
10. [Եզրափակիչ](#conclusion)  

---

## Ինչու PDF‑ները դեռ վերցնում են տրամադրությունների հայտերը {#why-pdfs-still-dominate-grant-submissions}

* **Իրական քննություն** – Շատ տրամադրողներ ներառում են պայմանագրեր, ստորագրությունների դաշտեր և անոնցի հայտարարություններ PDF‑ներում, ապահովելով իրավաբանական եղածը:  
* **Անձնությունը չփորձարկվող ձևաչափ** – PDF‑ները երաշխավորում են, որ աղյուսակները, գծապատկերները և ծածկագրերը երևում են ճիշտ, անկախ գննիչի օպերացիոն համակարգից:  
* **Ժառանգ համակարգեր** – Ֆոնդային հաստատություններ հաճախ օգտագործում են հին փաստաթղթերի կառավարումների հարթակներ, որոնք ընդունում են PDF‑ները, իսկ դինամիկ վեբ‑ձևերը չեն:

Այս գործոնների պատճառով ոչ‑բրԻտական կազմակերպությունները չեն կարող պարզապես փոխարինել PDF‑ները ստանդարտ վեբ‑ձևերով և սպասել ընդունման:

---

## Ոչ‑բրԻտականների հիմնական ցավակետերը {#key-pain-points-for-non‑profits}

| Ցվայրի խնդիր | Տարածված ազդեցություն |
|----------------|------------------------|
| **Ձեռքի PDF ստեղծում** | Աշխատակիցները հաճախ ժամեր են ծախսում դաշտեր կարգավորելու, վանդակներ դնելու և դասավորությունների թեստավորելու համար: |
| **Տարբերակների շփոթություն** | Մի քանի նախագծեր էլեկտրոնային փոստով տարածվում են, որը հանգեցնում է հին կամ անբավարար հայտների ներկայացմանը: |
| **Տվյալների մուտքագրման սխալներ** | Ձեռքով համարը մուտքագրել աղյուսակներից PDF‑ներում հանգեցնում է թուգանալի սխալների: |
| **Սահմանափակ համագործակցություն** | Աշխատակազմի անդամները չեն կարող միաժամանակ խմբագրել նույն PDF‑ը, փոփոխությունները պետք է ձեռքով միացվեն: |
| **Համապատասխանության ռիսկ** | Անհաշվարին ենթարկված ստորագրություններ կամ դաշտեր կարող են հանգեցնել ոչ‑ընդունվածութեան: |

Այս խոչընդոտները ոչ միայն վերաբերում են ժամանակի, այլև բռնում են տրամադրության հայտերի հաջողության տոկոսը:

---

## Ինչպես Formize PDF Form Editor-ը լուծում է յուրաքանչյուր խնդիրին {#how-formize-pdf-form-editor-addresses-each-issue}

1. **Քաշ‑Ան-Քաշ դաշտի կառուցիչ** – Տեքստային տուփեր, ամսաթվի ընտրակից, ռադիո խմբեր և ստորագրման դաշտեր ավելացնում եք առանց կոդի գրերման:  
2. **Ընթացիկ համագործակցություն** – Թույլ է տալիս մի քանի աշխատակիցների միաժամանակ խմբագրել ձևանմուշը, փոփոխությունները երևում են անմիջապես:  
3. **Ձևանմուշների գրադարան** – Սկսեք նախագործված տրամադրության PDF‑ների հավաքածուից, որոնք արդեն բավարարում են ընդհանուր հեղինակների չափանիշներին:  
4. **Տվյալների վավերացման կանոններ** – Թույլ են տալիս սահմանափակել թվային հատվածները, պարտադիր դաշտերը և ձևաչափի ստուգումները՝ մերժելու մուտքագրման սխալները:  
5. **Ապահով ականված պահեստ** – Բոլոր ձևանմուշները և լրացված ձևերը պահպանվում են կոդավորված պահեստում՝ տարբերակային իրավունքների հետ:  
6. **Աըդիթի հետագիծ** – Յուրաքանչյուր խմբագրում գրանցված է օգտատիրոջ, ժամանիշի և փոփոխության նկարագրության հետ, բավարարելով նվիրատուների պահանջած աուդիթների պահանջները:  

Այս հնարավորությունները ամբողջովին հասանելի են բրաուզറില്՝ առանց թուագինեացված գրասեղանի PDF խմբագրիչների անհրաժեշտության:

---

## Քայլ առ քայլ տրամադրության հայտի աշխատանքային գիծ {#step‑by‑step-grant‑application-workflow}

Ստորև ներկայացված է միջնամիջոցային գործընթացը միջամտակողմի չհամար կազմակերպության համար, որը օգտագործում է Formize PDF Form Editor-ը.

```mermaid
flowchart TD
    A["Սկիզբ՝ Ստանալ դրամագծի հնարավորություն"] --> B["Ստեղծել կամ դասավորել PDF ձեայնշաբիծ"]
    B --> C["Ավելացնել հատուկ դաշտեր (բյուջե, նախագիծի ժամանակագրում)"]
    C --> D["Սահմանել վավերացման կանոններ և պարտադիր ստորագրություններ"]
    D --> E["Հրավիրել թիմի անդամները համագործակցության համար"]
    E --> F["Տվյալների ներմուծում ներսից"]
    F --> G["Ներքին աշխատանք և հաստատում"]
    G --> H["Արտահանված ավարտված PDF"]
    H --> I["Ներկայացնել տրամադրողների պորտալի"]
    I --> J["Հետևել ներկայացման կարգավիճակի"]
    J --> K["Արխիվացնել համապատասխանության համար"]
```

### Մանրամասն քայլեր

1. **Ստեղծել կամ դասավորել PDF ձեայնշաբիծ**  
   - Գնաք Formize PDF Form Editor-ի կառավարիչի էջ:  
   - Ընտրեք “Create New” կամ կրկնակի քպել գոնե մեկ եղած վճարային տրամադրության ձևանմուշը:  

2. **Ավելացնել հատուկ դաշտեր**  
   - Քաշեք *Number* դաշտ “Պահանջվող ֆոնդի չափը” համար:  
   - Ձեռք բերեք *Multi‑line Text* դաշտ “Նախագծի նկարագրություն”:  
   - Ներառեք *Date* ընտրակ “Նախագծի սկզբնական ամսաթիվ”:  

3. **Սահմանել վավերացման կանոններ**  
   - Կարգավորեք ֆոնդի չափը, որ լինի միայն 5,000‑ից 500,000 թվերի միջակայքում:  
   - Պարտականակում ստորագրության դաշտը գործադիր դիրեկտորի համար:  

4. **Հրավիրել թիմի անդամները**  
   - Կիսեք ձևանմուշը ծրագրով Կառավարիչ եւ Ֆինանսական պատասխանատու ենք էլ.փոստով:  
   - Տարբերակների “Editor” իրավունքները Հրապարակողին, “Viewer” իրավունքները Ֆինանսական պատասխանատուին՝ աուդիթի հանդեսները տեսնելու համար:  

5. **Տվյալների ներմուծում**  
   - Օգտագործեք ներմուծվող CSV գործառույթը՝ ներբեռնել բյուջետ ճակատագրերը ֆինանսական համակարգից:  
   - Գործիքն ավտոմատ կերպով քարտեզում է սյունակները համապատասխան PDF‑դաշտերին՝ հեռացնելով ձեռքով տպագրման անհրաժեշտությունը:  

6. **Ներքին աշխատանք և հաստատում**  
   - Նախարկել աշխատանքը, որտեղ Ֆինանսական պատասխանատուն պետք է հաստատի բյուջետային թվերը, ապա Փրոցենային ղեկավարն կարող լինի ավարտի պատմությունը:  
   - Բոլոր մեկնաբանությունները և փոփոխությունները պահված են տարբերակների պատմության մեջ:  

7. **Արտահանված ավարտված PDF**  
   - Երբ հաստատված են, սեղմեք “Export”. Գործիքը հորիզոնականորեն դաշինքելով ձևանմուշը, պահպանելով լրացվող դաշտերը, որոնք պահանջվում են տրամադրողի կողմից:  

8. **Ներկայացնել տրամադրողների պորտալի**  
   - Օգտագործեք Formize‑ի ներսից PDF‑ն վերբեռնելու կամ, եթե պահանջվում է, ներբեռնել և ձեռքով բեռնել տրամադրողի համակարգում:  

9. **Հետևել ներկայացման կարգավիճակի**  
   - Հիշեցում կտա ներկայացման ամսաթվի մասին, և կարող եք ստանալ ավտոմատ հիշեցումներ հետևող օրը կամ վերջնական մարքղաթերթիկի համար:  

10. **Արխիվացնել համապատասխանության համար**  
    - Վերջնական PDF‑ը պատկանում է Formize‑ի կոդավորվեցնի պահեստին: Աըդիթի հետագիծը ընդունում է յուրաքանչյուր խմբագրում, հեղինակի և հաստատման ամսաթիվը՝ պատրաստակամություն նվիրատուների աուդիթների համար:  

---

## Առավելություններ մեկ նայմանը {#benefits-at-a-glance}

| Արդյունք | Քանակական ազդեցություն |
|----------|------------------------|
| **Ժամանակի պահպանություն** | Ձևանմուշների ստեղծման 70 % նվազեցում (2 ժամ → 30 րոպե): |
| **Սխալների նվազեցում** | Տվյալների վավերացման միջոցով մուտքագրման սխալները նվազեցվում են 85 %: |
| **Հաջողության տոկոսը** | Կազմակերպությունները 12 % բարձրանա ֆինանսավորված առաջարկների թվում, իսկ դիմումն անցնում է նոր համակարգին: |
| **Արտարժելի ծախսերի նվազեցում** | Օչում են թանկավորած նստած սեղամակ PDF լուծումների (միջին $200 / լիցենզիա): |
| **Համապատասխանության հաստատում** | Աըդիթի հետագիծը ապահովում է 100 % նվիրատուների համապատասխանության ստուգումներ: |

---

## Լավ փորձառույթներ և խորհուրդներ {#best-practices--tips}

1. **Նորմալ անվանման համակարգ** – Օգտագործեք միավորական պրեֆիքս `GRANT_2025_`, արագացրեք ձևանմուշների որոնումը:  
2. **Օգտագործեք պայմանական տրամաբանություն** – Ցույց տալ կամ թաքցնել դաշտեր՝ կախված նախկին պատասխանի հիման վրա (օրինակ՝ “Լուծում Հայտնի՞ = Հետազոտություն”, ապա ավելացրեք լրացուցիչ բյուջետետիկ դասեր):  
3. **Կապակցվածություն ամպային պահեստների** – Միացրեք Formize-ը Google Drive կամ OneDrive-ի, նախատեսելով աննկատի պահպանումը:  
4. **Փորձառություն ընթացք** – Արդյունք ստանալու համար նախ միաժամանակ չէր ծանոթանալ պրոցեսի մեկ փուլին, որպեսզի հնարավոր լինի շտկել դաշտերի համապատասխանությունը:  
5. **Կոնկրետ աշխատողների քուարք** – Երկու անգամակի ակնահատվածների վերապատրաստում մասին, որին պետք կլինեն նոր վավերացման կանոնների եւ համագործակցության հնարավորությունների անդամներին:  

---

## Անվտանգություն, համաձայնություն և աուդիթի հետագիծ {#security-compliance-and-audit-trails}

Formize PDF Form Editor-ը համապատասխանում է ոլորտի անվտանգության ստանդարտներին.

* **AES‑256 կիթակոդավորում** տվյալների պահպանման համար:  
* **TLS 1.3** տվյալների տեղափոխման համար:  
* **Դիրք‑ակտիվ մուտք** (RBAC) – սահմանափակող, թե ով կարող է խմբագրել, տեսնել կամ արտահանել PDF‑ները:  
* **Ազդեցիկ աուդիթի մատանի** – Յուրաքանչյուր փոփոխություն գրանցված է՝ օգտատիրոջ ID, ժամնշան և փոփոխության նկարագրությամբ:  

Այս հատկությունները համապատասխանում են **IRS 990** ներկայացման պահանջներին, **պարամատրիական ակնհայտության ստանդարտների** և **[SOC 2](https://secureframe.com/hub/soc-2/what-is-soc-2)** չափանիշների, հանգեցնում են համառություն կոնֆիդենտիալության, չափման և տեսականության համար:

---

## ՇՀԹ (ROI) հաշվարկում {#calculating-roi}

| Ցվայր | Նախ Formize | Formize–ից հետո | Հանդիսատեսում |
|-------|--------------|------------------|--------------|
| Աշխատակիցների ժամեր մեկ դիմումի համար | 12 ժր | 3.5 ժր | 8.5 ժր × $35/ժ = $297 |
| Լائسենզիայի ծախս (դասած PDF) | $200 | $0 | $200 |
| Սխալների հետագծում մեկ դիմումի համար | 2 ժր | 0.3 ժր | 1.7 ժր × $35/ժ = $59.5 |
| **Ընդհանուր մեկ դիմումի համար** | — | — | **≈ $556** |

Եթե հանդես լինեք 15 դիմումից մեկ տարի, այն կարող է նպատակը **$8,340** Ավելացում, որը կարելի է վերամշակել ծրագրային կիրառությունների համար:

---

## Ձեր տրամադրության գործընթացի ապագա ապահովում {#future-proofing-your-grant-process}

* **ԱԶ‑սոցիալ շնորհում** – Formize-ի շարունակական թարմացում պայմանավորվում է AI‑սխանաքղակ, որը կարող է վերլուծել ապուդող դիմումների տվյալները և ինքնաբերաբար լրացնել բյուջեներ, նկարագրություններ:  
* **API‑Lite ինտեգրել** – Հետագա տարբերակները կարող են կապակցել հետբոր gitties‑ները fundraising‑CRM‑ների (Bloomerang) հետ:  
* **Դինամիկ PDF գեներացում** – Աշխատանքային գաթողնծի հետ կարող է իրականացնել սերվերի tərəfindե PDF‑արտածում, որն ավտոմատ կերպով ներբեռնորդի տվյալներով լցում է՝ առանց ձեռքով ներմուծման:  

Այս նորարարությունների հետ միացված լինելով, ձեր ոչ‑բրԻտական կշիրան լինի մրցելի, գործառական և լիազորացված ֆինանսական հաշվի առմամբ:

---

## Եզրափակիչ {#conclusion}

PDF‑ներն հավանաբար մնալու են տրամադրությունների հայտերի կենտրոն ընտիրում, բայց դա չի նշանակում, որ ոչ‑բրԻտական կազմակերպությունները պետք է ընդունեն անպարունակ, սխալ prone գործընթացը: **[Formize PDF Form Editor](https://products.formize.com/create-pdf)**-ը հարմարավորում է թիմին՝ ամպային, համագործակցող, անվտանգության միջավայրով, որը թույլ է տալիս ձևավորել, խմբագրել և կառավարել լրացվող PDF‑ները – այն դարձնում է ռեժիմումված, չափածալ աշխատանքային գիծը:  

Քայլնելու դուք կպխրեք պատրաստության ժամանակը, կհանաք սխալները և կստանաք ամբողջական աուդիթի հետագիծ, որպեսզի հիմնական գործառույթները՝ ձեր առաքելու նպատակին հասնել և ապահովել անհրաժեշտ ֆինանսերը, լինի ուղիղ և արդյունավետ:  

---  

## Տվյալների Նկարագրություն

- [SOC 2 նշանակալից ցուցանիշների ցուցակ SaaS հարթակների համար](https://www.soc2compliance.org/checklist)