Formize Web Forms ile ISO 27001 Risk Kayıt Güncellemelerini Otomatikleştirme

Bilgi güvenliği dünyasında, güncel bir risk kaydının sürdürülmesi, ISO 27001 uyumluluğunun temel taşlarından biridir. Ancak birçok kuruluş hâlâ risk verilerini toplamak için elektronik tablo, e‑posta dizileri ve ad‑hoc belgeler gibi yöntemlere başvuruyor. Bu manuel yaklaşım, hatalar, gecikmeler ve boşluklar ortaya çıkararak denetim hazırlığını ve nihayetinde organizasyonun güvenlik duruşunu riske atabilir.

Formize Web Forms — güçlü, kodsuz bir form oluşturucu — akıcı bir çözüm sunar. Risk kaydı güncelleme sürecini tekrarlanabilir, denetlenebilir bir iş akışına dönüştürerek, güvenlik ekipleri veri işleme yerine risk azaltmaya daha fazla zaman ayırabilir.

Bu makalede şu konulara derinlemesine değineceğiz:

• Geleneksel risk kaydı yönetiminin ortak sorunları.
• Formize Web Forms kullanarak uyumlu, kullanıcı dostu bir risk girişi formunun tasarlanması.
• Koşullu mantık, gerçek‑zaman analizleri ve güvenli depolama için otomasyon teknikleri.
• Süreci görselleştiren tam uç‑uç iş akışı diyagramı (Mermaid).
• Yönetişim, sürüm kontrolü ve denetim kanıtı için en iyi uygulama önerileri.
• Otomatik yaklaşıma geçiş yapan organizasyonlar için ölçülebilir GYİ (ROI) metrikleri.

Anahtar çıkarım: İyi tasarlanmış bir Formize Web Form, ortalama risk‑güncelleme döngüsünü günlerden dakikalara indirirken, ISO 27001 Annex A – 6.1.2 (Risk değerlendirmesi) ve Annex A – 6.1.3 (Risk işleme) gereksinimlerini karşılayan değiştirilemez, aranabilir kayıtlar sağlar.

1. Geleneksel Risk Kayıt Güncellemelerinin Neden Başarısız Olduğu

ISO 27001, kuruluşların bilgi güvenliği risklerini tanımlamasını, değerlendirmesini ve işlemeye koymasını sürekli bir temelde bekler. Standart aynı zamanda sürecin kontrol altında, tekrarlanabilir ve üst yönetim tarafından gözden geçirilmiş belgelendirilmiş kanıt talep eder. Manual yöntemler genellikle üç alanda yetersiz kalır:

1. Doğruluk – İnsan hataları risk puanlarını çarpıtır.
2. Zamanlama – Güncellemelerin toplanmasındaki gecikmeler, yüksek riskli öğelerin ele alınmasını engeller.
3. Denetlenebilirlik – Verinin güvenilir bir zinciri yoktur.

2. Formize Web Forms’u Risk Yönetimine Tanıtma

Formize Web Forms (https://products.formize.com/forms) şunları sunar:

• Sürükle‑bırak alan oluşturucu – kod yazmadan risk kategorileri, olasılık, etki, sorumlu seçimi ve iyileştirme planları oluşturun.
• Koşullu mantık – risk türüne göre alanları göster/gizle, risk puanlarını otomatik hesapla ve yüksek riskli öğeleri hızlı inceleme için yönlendir.
• Gerçek‑zaman analitik – risk maruziyetini, trendleri ve ısı haritalarını gösteren panolar.
• Güvenli veri depolama – ISO 27001 uyumlu dinlenirken ve aktarım sırasında şifreleme, rol‑tabanlı erişim kontrolleri.
• Dışa aktarma & API entegrasyonu – PDF özetleri, CSV dışa aktarımları ya da GRC platformlarına (makalede API anahtarları paylaşılmadan) veri itme.

Bu yetenekler, ISO 27001’in risk tanımlama, analiz ve işleme gereksinimleriyle doğrudan örtüşür.

3. ISO 27001 Risk Girişi Formunu Oluşturma

Aşağıda uyum‑hazır bir risk girişi formu oluşturmak için adım‑adım bir rehber bulacaksınız.

3.1 Temel Alanları Tanımlama

3.2 Koşullu Mantık Uygulama

• Eğer Risk Puanı >= 15 ise “Yüksek‑Risk Bildirimi” banner’ını göster ve CISOyu ek inceleyici olarak otomatik atama.
• Eğer Varlık = "Veri" ise “Veri Sınıflandırması” alanını etkinleştir (Public, Internal, Confidential, Restricted).
• Eğer Durum = "Kapalı" ise tüm alanları kilitle, sadece “Kapatma Notları”nı düzenlemeye izin ver.

3.3 Gerçek‑Zaman Doğrulama Ayarları

• Olasılık ve Etki 1‑5 arasında sayısal olmalı.
• Hedef Tamamlanma Tarihi bugünden önce bir tarih olamaz.
• Ekler sadece PDF, PNG veya DOCX formatında, her biri en fazla 5 MB olmalı.

3.4 Panoları Yapılandırma

• Isı Haritası – Likelihood ve Impact matrisini renk gradyanı ile gösteren risk puanı haritası.
• En İyi 10 Risk – En yüksek puanlı risklerin sıralı listesi.
• Sorumlu İş Yükü – Her sorumlu için açık risk sayısını gösteren çubuk grafik.

Tüm widget’lar Formize’in analitik panelinde dış bir BI aracı gerektirmeden oluşturulabilir.

4. Uç‑Uca Otomatik İş Akışı

Aşağıdaki diyagram, risk tanımlamadan denetim kanıtı üretimine kadar tüm yaşam döngüsünü görselleştirir.

  flowchart TD
    A["Risk Sahibi Formize Web Formu gönderir"] --> B["Form girdileri doğrular"]
    B --> C["Risk Puanı otomatik hesaplanır"]
    C --> D{Risk Puanı >= 15?}
    D -->|Evet| E["Yüksek‑Risk Uyarısı CISO’ya gönderilir"]
    D -->|Hayır| F["Standart yönlendirme Sorumlu’ya"]
    E --> G["CISO inceleme yapar ve yorum ekler"]
    F --> G
    G --> H["Sorumlu İyileştirme Eylemini günceller"]
    H --> I["Planlı İnceleme (Haftalık)"]
    I --> J["Durum Kapalı olarak değişir"]
    J --> K["Formize PDF denetim paketi üretir"]
    K --> L["ISO 27001 denetim deposuna yüklenir"]

Bütün düğüm metinleri çift tırnak içinde sarılmıştır.

Bu iş akışı, her değişikliğin zaman damgalı, sürümlenmiş ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlayarak, ISO 27001 Annex A’da talep edilen denetim izini sunar.

5. Yönetişim ve Rol‑Tabanlı Erişim

Formize, OAuth 2.0 ve SAML entegrasyonları sayesinde tek oturum açma (SSO) sağlar; sadece doğrulanmış kurumsal kimlikler risk kayıtlarına etkileşimde bulunabilir.

6. Başarıyı Ölçme – KPI Panosu

Bu metrikler, güvenlik ekipleri ve denetçiler için somut faydalar sunar.

7. Formize Kullanırken Güvenlik Hususları

1. Şifreleme – Formize, verileri AES‑256 ile dinlenirken ve TLS 1.3 ile aktarım sırasında şifreler.
2. Saklama Politikası – Yasal gerekliliklere uygun olarak 7 yıl sonrasında otomatik arşivleme yapılandırın.
3. Denetim Günlüğü – Her form gönderimi ve alan değişikliği, kullanıcı kimliği, zaman damgası ve IP adresiyle loglanır.
4. Veri Yerleşimi – EU‑West gibi, organizasyonunuzun veri egemenliği politikasına uygun bir bölge seçin.

Bu ayarlarla form, uyumlu bir kanıt haline gelir; bir sorumluluk değil, bir zayıflık oluşturmaz.

8. Çözümü Genişletmek – Entegrasyon Kancaları

Makale içinde API URL’leri paylaşılmadığı için, Formize’in webhook yeteneklerinden bahsediyoruz. Güvenlik ekipleri yeni risk kayıtlarını şunlara itebilir:

• GRC platformları (RSA Archer, ServiceNow GRC)
• SIEM çözümleri, güvenlik olaylarıyla ilişkilendirme için
• Jira veya ServiceNow gibi bilet sistemleri, otomatik iyileştirme akışları oluşturma

Bu entegrasyonlar, risk tanımlama ile olay müdahalesi arasında bir sürekli uyum ekosistemi yaratır.

9. Gelecek Perspektifi: AI Destekli Risk Puanlama

Formize’in yol haritasında yapay zeka destekli risk önerileri bulunuyor; geçmiş verileri analiz edip olasılık/etki değerleri öneriyor. Pilot uygulamalarda %15 manuel puanlama çabasının azaldığı görülmüştür, aynı doğruluk seviyesini koruyarak. AI özelliğini benimseyen kuruluşlar, ISO 27001 uyumluluk döngüsünü daha da hızlandırabilir.

10. Hızlı Başlangıç Kontrol Listesi

Bu kontrol listesi, elektronik tablo temelli takibi, tam otomatik, denetlenebilir bir risk kaydına sorunsuz bir geçişi garantiler.

Sonuç

ISO 27001 uyumluluğu dinamik bir hedeftir, ancak altındaki süreçler – risk tanımlama, değerlendirme ve işleme – sabittir. Formize Web Forms sayesinde organizasyonlar:

• Manuel darboğazları ortadan kaldırır ve hata oranını çarpıcı biçimde düşürür.
• Denetim kanıtı gereksinimlerini karşılayan tek bir gerçek kaynağı sağlar.
• Gerçek‑zaman içgörüler sunan dahili analiz panelleri ile risk görünürlüğünü artırır.
• Kod geliştirme ihtiyacı olmadan birden çok iş birimi için ölçeklenebilir.

Günümüz tehdit ortamında, risk kaydını günler içinde değil dakikalar içinde güncelleyebilmek, proaktif risk azaltma ile reaktif olay müdahalesi arasındaki farkı belirler. Formize Web Forms’un düşük kodlu, güvenli ve denetlenebilir yeteneklerini benimseyin; ISO 27001’i yalnız bir uyum listesi olmaktan çıkarıp stratejik bir avantaj haline getirin.

İlgili Bağlantılar

• ISO 27001 Risk Değerlendirme Kılavuzu – ISACA
• Gartner Raporu: Otomatik GRC Platformlarının Geleceği
• NIST SP 800‑30 Revision 1 – Risk Değerlendirme Rehberi (https://csrc.nist.gov/publications/detail/sp/800-30/rev-1/final)
• Formize Blog – Güvenli Çevrimiçi Formlar için En İyi Uygulamalar